iPad・iPhone純正アプリ「フリーボード」その使い方と活用事例

2022年９月13日に発表された「iOS 16」、翌月10月24日に発表された「iPadOS 16」の新機能として、年内に登場予定とされていた「フリーボード」（英語名は「Freeform」）が、ついに12月13日に「iPadOS 16.2」のアップデートにより利用できるようになりました。

フリーボードは、Apple社のiPhone・iPadの純正アプリで、

ひとことで言うなら、

「大きなホワイトボード」

「一枚のキャンパス」

イメージとしては、ホワイトボードに、レイアウトやサイズを気にせずに、自由にマーカー（Apple Pencil）で書き込んだり、ポストイット（付箋）に自分の考えや意見を書いて貼り付けたり、また、そのホワイトボードを共有することで、共同作業スペースとして、ブレストをしたり、仕事の生産性を向上させることができます。

画像引用：Apple（iPadOS 16）

主にiPadとApple Pencilで利用するシーンが多いかと思います。

この記事では、このフリーボードアプリの使い方とその活用方法について、ご紹介します。

フリーボードの特徴

画像引用：Apple（Newsroom 2022/12/13）

フリーボードは、ホワイトボードのように、大きなキャンパスを自由に使えるので、1つのトピックに対して、どんどんアイデアを広げることができます。

主な特徴は、5つにまとめられます。

自由に使える無限キャンパス

フリーボードは、思いつくままボードにアイデアを書き出したり、新しいプロジェクトを図解化したり、重要なコンテンツを集めたり、画面をスワイプすることで、どこまでも広げられる無限キャンパスとして利用できます。

どこでも描ける

フリーボードは、どこで作業する時でも、ホワイトボードを使っているかの感覚で、キャンバス上のどこにでも文字や絵を書いたり、文字のフォントや色を変えたり、付せんを貼り付けたり、文字や絵を選択して自由に動かすこともできます。

無限キャンパスをピンチイン・ピンチアウトすることで、拡大・縮小（10%～400%）が自由自在にできます。

共同作業ができる

オンラインで仲間やチームメンバーと実際のホワイトボードの前で一緒に作業しているかのように、共同作業ができるので、お互いコミュニケーションをとりながら、コンテンツを編集することができます。

充実したコミュニケーション機能

フリーボードは、「FaceTime」などのメッセージコラボレーターを介して共有することで、フリーボードと会話を結びつけることができます。

フリーボード内のアイコンをワンタップするだけで、メッセージアプリやFaceTimeなどで会話しながら、直接仲間やメンバーとドキュメントやアイデアを編集、アップデートすることができます。

豊富なマルチメディア対応

PDF、ドキュメント、画像、ビデオ、オーディオ、などのあらゆる種類のファイルやWebリンクをホワイトボードに埋め込むことができるので、インラインでプレビューでき、画面を切り替える必要はありません。

フリーボードの使い方

それでは、早速、新規ボードの作成から、フリーボードの使い方をわかりやすく解説します。

ダパン君

フリーボードの使い方は、iPadでApple Pencilを使う前提で解説します。

新規ボード

「メイン画面」上部の「新規作成（）」アイコンをタップすると、新規ボード（白紙）が表示されます。

「表示設定（）」アイコンは、リスト・アイコン形式で、日付・名前順に表示でき、「選択（）」アイコンは、ボードを選択することで、一括複製・削除することができます。

また、すべてのボード等に表示（作成）されているボードを長押しすると、名称変更・よく使う項目の設定・複製・共有・削除することもできます。

「新規ボード」が表示されたら、操作ツールを使って、自由にボードに書（描）いたり、貼り付けたりすることができます。

ボードには、下記の操作ツールの各機能（アイコン）を使って、編集・作成して行きます。

ダパン君

それでは、操作ツールの各機能を順に説明して行きます。

マークアップツール

フリーボードでも、メッセージ、メール、メモアプリと同様に、画面上部の「マークアップツール（）」アイコンをタップ（①）して、ボードにアイデアやメモを書き留めたり、貼り付けた写真やスクリーンショットにコメントを付け加えたりすることができます。

付箋

「付箋」は、ひとつのテーマに対してアイデアを出し合うブレストなど、複数の人とディスカッションしたり、自身の予定やTodoをメモしたりするなど、いろいろな場面で使えるツールです。

付箋の表示

画面上部の「付箋（）」アイコンをタップ（①）すると、新規の「付箋」が表示されます。

付箋にテキスト入力

付箋を「ダブルタップ」すると（②）、「テキスト」をキーボードあるいはApple Pencilでスクリブル入力することができます。

ポップアップメニューの表示

付箋を「シングルタップ」（③）すると、付箋が選択状態（●4点枠）になり、「ポップアップメニュー」が表示されます。

ポップアップメニューから、付箋の色を変えたり、付箋のテキスト編集や操作することができます。

付箋の色

ポップアップメニューの「●」アイコンをタップ（④）すると、付箋の色を7色から選択する（⑤）ことができ、アイデアなどを色分けして整理するのに便利です。

テキスト編集

ポップアップメニューの「Aa」アイコンをタップ（⓺）すると、入力したテキストを編集する（⑦）ことができます。

付箋の操作

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（⑧）すると、「操作リスト」が表示され（⑨）、リストから、付箋の前面・背面の切り替え（複数の場合）、カット、コピペ、複製、ロック、スタイルのコピペなどをすることができます。

また、付箋を選択状態にして、4つのいずれかの「●」をドラッグすると、拡大・縮小したり、移動することができます。

図形

フリーボードには、数多くの「図形」や「イラスト」が用意されています。

図形の選択

画面上部の「図形（）」アイコンをタップ（①）して、図形を選択（②）します。

図形にテキスト入力

付箋と同様に、選択した図形を「ダブルタップ」すると（③）、「テキスト」をキーボードあるいはApple Pencilでスクリブル入力することができます。

ポップアップメニューの表示

図形を「シングルタップ」（④）すると、図形が選択状態（●4点・6点枠）になり、「ポップアップメニュー」が表示されます。

ポップアップメニューから、図形の色を変えたり、図形のテキスト編集や操作することができます。

図形の色

ポップアップメニューの「●」アイコンをタップ（⑤）すると、図形の色を選択する（⓺）ことができます。

色は、図形全体に指定でき、付箋と違って、塗りつぶしなし（図形内）も選択できます。

図形の枠線

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（⑦）すると、図形の枠線を、枠線なしと直線・点線（2種類）・筆線の4種類から選択する（⑧）ことができます。

次に、枠線を選択すると、枠線の太さ（1pt～100pt）と色を指定する（⑨）ことができます。

図形のテキスト編集

ポップアップメニューの「Aa」アイコンをタップ（⑩）すると、入力したテキストを編集する（⑪）ことができます。

図形の操作

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（⑫）すると、「操作リスト」が表示され（⑬）、図形の前面・背面の切り替え（複数の場合）、カット、コピペ、複製、ロック、スタイルのコピペなどをすることができます。

また、図形を選択状態にして、4点（６点）のいずれかの「●」をドラッグすると、拡大・縮小したり、移動することができます。

図形のコネクタ接続（線）

Ofiiceソフトなどのコネクト機能と同様に、フリーボードにも、図形のコネクタに線をつないで、図形を連結することができます。

これにより、プロジェクトの全体スケジュールやタスクのフローチャートをビジュアル化した資料を作成するができます。

コネクタ付き線（図形）の選択

図形を選択する際に、「基本」タブの一番上の右にある「コネクタ付き線」を使います。

ポップアップメニューの表示

コネクタ付き線を「シングルタップ」（②）すると、線が選択状態（●２点・●1点）になり、「ポップアップメニュー」が表示されます。

ポップアップメニューから、線の色、矢印の種類や接続のスタイルを変えることができます。

コネクタ付き線の編集

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（③）すると、コネクタ付き線の線種（直線・点線（2種類）・筆線）、太さ（1pt～100pt）、線色を編集することができます。

コネクタ付き線の開始・終了

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（④）すると、コネクタ付き線の開始と終了の矢印の書式を選択する（⑤）ことができます。

接続スタイル

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（⓺）すると、コネクタ付き線の接続スタイル（直線・直角線・曲線）を選択する（⑦）ことができます。

コネクタ付き線の接続

作成したコネクタ付き線をドラッグして、図形のコネクタに接続（⑧）します。

テキスト

「テキスト」は、会議やディスカッションなどの議事録や自身のメモやTodoなどを作成したりするなど、いろいろな場面で使える基本ツールです。

テキスト入力欄の表示

画面上部の「テキスト（）」アイコンをタップ（①）すると、新規の「テキストの入力欄」が表示されます。

入力欄にテキスト入力

入力欄を「ダブルタップ」すると（②）、「テキスト」をキーボードあるいはApple Pencilでスクリブル入力することができます。

ポップアップメニューの表示

入力欄を「シングルタップ」（③）すると、テキストが選択状態（●2点枠）になり、「ポップアップメニュー」が表示されます。

ポップアップメニューから、テキストの色を変えたり、テキストを編集、操作することができます。

テキストの色

ポップアップメニューの「●」アイコンをタップ（④）すると、テキストの色を選択する（⑤）ことができ、テキストを強調したりするのに便利です。

テキスト編集

ポップアップメニューの「Aa」アイコンをタップ（⓺）すると、入力したテキストを編集する（⑦）ことができます。

テキストのサイズ

ポップアップメニューの「数字（18）」アイコンをタップ（⑧）すると、入力したテキストのフォントサイズ（10pt～144pt）を選択する（⑨）ことができます。

テキストの操作

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（⑩）すると、「操作リスト」が表示され（⑪）、リストから、カット、コピペ、複製、ロック、スタイルのコピペなどを選択することができます。

オブジェクトのグループ化・配置・結合

フリーボードには、付箋、図形、テキスト、写真、動画などのオブジェクトを自由に配置できます。

複数のオブジェクトを選択すると、左右揃えなどに配置替えしたり、グループ化したり、結合したりすることができます。

複数のオブジェクトの選択方法

一つのオブジェクトをタッチして押さえたまま、別の指で他のオブジェクトを順にタップします。

ポップアップメニューの表示

4つの図形を選択する（①）と、複数の図形が選択状態（●4点）になり、「ポップアップメニュー」が表示されます。

ポップアップメニューから、オブジェクト編集・選択図形の色、選択図形の枠線、テキスト編集、選択図形の操作を行うことができます。

今回は、メニューのオブジェクト編集（配置・グループ化・結合）方法について説明します。

オブジェクトの配置

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（②）すると、オブジェクト編集メニューが表示され、種々のアイコンからを「配置」アイコンを選択（③）します。

配置パターンは、アイコン左から、横左・横中・横右・縦上・縦中・縦下・横均等・縦均等となり、下記は、アイコンタップ後の「横左配置」と「縦上配置」の例となります。

オブジェクトのグループ化

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（④）すると、オブジェクト編集メニューが表示され、種々のアイコンからを「グループ化」アイコンをタップ（⑤）します。

グループ化された状態となり、再度、解除したい場合は、ポップアップメニューの「」アイコンをタップして、表示された「グループ化解除」をタップします。

オブジェクトの結合

ポップアップメニューの「」アイコンをタップ（⓺）すると、オブジェクト編集メニューが表示され、4つの結合パターンからを「結合」アイコンを選択（⑦）します。

結合は、図形を結合して新しい図形を作成する際に利用します。

各結合アイコンをタップすると、以下のパターンで、2つの図形が結合されます。

メディアの取り込み

ライブラリの写真・ビデオ、カメラ撮影・スキャン画像、リンクやファイルアプリに保存されているPDFファイルなどのメディアをボードに取り込むことができます。

取り込むメディアの選択

画面上部の「メディア（）」アイコンをタップ（①）すると、メディア別の「取込リスト」が表示されます。

ダパン君

メディア別に取込方法を説明しますね。

写真・ビデオ・カメラ・スキャン

取込リストの「写真またはビデオ…」から「写真ライブラリ」にある写真またはビデオを、「写真」なら、直接カメラで撮影した写真・ビデオを、「スキャン」は、直接スキャンした画像をPDFファイルで、ボードに取り込むことができます。

取り込んだメデイアは、他のメディアに「置き換え」たり、画像は、簡単なトリミングができます。

リンク

取込リストの「リンク」は、直接サイトのURLを入力することで、お気に入りサイトのURLを取り込むことができます。

直接URLを入力するのは面倒なので、Split ViewやSlide Overなどで、Safariなどのブラウザを別画面で開いて、サイトのURLかタブをドラッグ＆ペーストして、ボードに取り込むことができます。

ファイルアプリ（挿入元…）

取込リストの「挿入元…」は、Apples純正のファイルアプリから画像・動画・PDFなどのファイルを取り込むことができます。

ファイルアプリから、クラウドサービスのストレージに保存している画像をボードに取り込んでいる動画となります。

ボードの共有

フリーボードには、FaceTimeが組み込まれているので、予め共同作業をするメンバーに「共有（
）」アイコンからリンクやメール経由で参加依頼をかけておき、画面右上の「共同作業（）」アイコンからビデオボタンをタップして、iCloud上で同期されたiPhone、iPad、Mac間のフリーボード内において、FaceTime通話をしながら、お互いアイデアを書き出しながら、共同作業を行うことができます。

共同作業の参加依頼

フリーボードを使って、共同作業を実施する場合は、共同作業者に参加依頼を行います。

ボード画面上の「共有（）」アイコンをタップ（①）し、表示されたリストから「リンクで参加を依頼」を選択します。（②）

「リンクを探す」の「宛先（）」を連絡帳などから共同作業者を選択して、共有リンクを送信します。

共同作業者に共有リンクを送信すると、ボード画面の共有アイコンの左横に、「共同作業」（）アイコンが表示されます。

これは、共同作業者に依頼したのみで、共同作業ができる状態にはなっていません。

共同作業の実施

共同作業者が送信したリンク先をタップすると、「共同作業（）」アイコン横に参加者数（例では1名 ）が表示され、そのフリーボードが共同作業者と共有されたことを確認できます。（④）

共同作業者がボードのテキストや写真・ビデオを編集すると、共同作業者のアイコンが表示されます。

共同作業者とのFaceTime設定

FaceTimeで通話しながら、作業を進める場合は、その「共同作業（）」アイコンをタップ（⑤）して、「ビデオ」または「参加者（）」を選択します。

参加者を指定する場合は、「参加者（）」をタップして、表示されたリストから「FaceTime」を選択することで、通話発信されます。

共同作業の実施

共同作業者が受信すると、ボード画面上部に、ビデオ通話を行うことができます。

ボードの出力

「名称未設定」右のアイコンをタップ（①）すると、「操作リスト」が表示されます。

作成したボードは、「PFDとして書き出す」（④）から、iCloud Driveや他のクラウドストレージを選択して、出力・保存しておくことができ、「プリント」アウト（⑤）することもできます。

また、この操作リストから、名称変更（①）、方眼・白紙表示の切り替え（③）ができます。

メモアプリとの相違点

「フリーボード」アプリと「メモ」アプリの大きな違いは、無限キャンパスであるボードと横幅に制限のあるメモである点です。

そして、フリーボードは、テキスト、描画を自由にどこにでも、入力、挿入することができますが、メモアプリは、テキストは「テキストエリア」に、写真や図形などは「描画エリア」に、それぞれ分けて入力、挿入され、テキストエリアに写真や図形を、逆に描画エリアにテキストを追加することはできませんでした。

ただ、メモアプリも、iOS 16・iPadOS 16の新機能により、エリアは区分されますが、後から、テキストエリアに、写真や図形などを挿入したり、描画エリアに、テキストを入力したりできるようになり、ほんとうに横幅制限とエリア区分されるくらいの違いになります。

活用事例

フリーボードは、一枚の無限キャンパスなので、メモやノートのように、横幅やページ替えを意識せずに、とりあえずひたすら書く（描く）ことに向いています。

また、書いた（描いた）ものを見返して、アイデアを整理し、その結果をGoodNotes 5などのノートやPower Pointなどのプレゼン資料にまとめるのもよいと思います。

その際は、FaceTimeなどを使って、チームメンバーとお互いにフリーボードを見ながら、議論して、共同作業をすることもできます。

ご参考までに、想定される活用事例をご紹介しましょう。

メモアプリとの連携利用

フリーボードもメモ代わりに使えますが、ちょっとしたメモをとるときは、クイックメモが使えるメモアプリも便利です。

フリーボードとうまく使い分けて行くことがいいですね。

例えば、メモアプリに記録したメモ、アイデア、ヒントなどをフリーボードに貼り付けて、整理することも簡単にできます。

授業や会議の記録に利用

授業のノート作成

主に授業ノートの作成で、先生が黒板やホワイトボードに書いたことを記録し、自分の考えを整理する際も、スペースを意識せず、どんどん書き加えて行くことができます。

ボードに書いた記録や気づきなどを、ドラッグして、順序立てて整理し、重要な部分はマーカーしたりすると、いつの間にか授業ノートにまとめることもできます。

議事録の作成

ファシリテーターが、最初に会議のアジェンダとゴールをボードに書いておき、参加者が自分の意見の要点を書きながら説明する、ファシリテーターは、それに対する意見を横に書く加える、最後に、全員で結論をまとめながら、書記が議事録に整理して、みんなで確認する、と言ったぐあいに、会議を進めると、議事録も同時に完成でき、効率化が図れます。

アイデアの洗い出しや整理に利用

マインドマップの作成（アイデアの整理）

ボードに5W1Hの視点で様々な角度から課題を洗い出して、マインドマップを作成すると、網羅的に思考を深ぼりすることができます。

また、ブレインストーミングをするためのツールとしても活用できます。

図の中心に、考えたいテーマを配置して、そこから自由にイメージを膨らませ、思いつくままにアイデアを出していく、グループでブレストすると、他の人のアイデアに刺激され、また新たな枝が生み出さ、アイデアを放射状に広げていくことで、短時間で数多くのアイデアから、課題に対する解決策が見てきます。

プレゼン資料の作成

プレゼン資料に求められるポイントは、相手に伝わる、相手を動かすことで、作成する前に資料のストーリーや構成の大枠を考える工程が必要になります。

そこで、ボードを使って、ブレストしながら、マインドマップに整理して、相手に伝えるポイントをまとめて行くと、わかりやすいプレゼン資料を作成することができます。

趣味に利用

フリーボードに慣れるには、まずは、フリーボードを仕事ではなく、自身の趣味や遊びに、自由に使ってみるのが一番の早道かと思います。

お絵かき

子供に絵本を読み聞かせた後に、一緒にフリーボードにお絵かきするものもいいかと思います。

いろいろな図形やイラストが用意されているので、それらを貼り付けて、色をつけたり、手書きで塗り絵にしたりもできます。

スクラップブックの作成

フリーボードを使って、旅行の思い出をアルバムではなく、スクラップブックにして、写真だけなく、旅程、旅券やパンフレットなどもスキャンしてPDF化して貼り付けておけば、ペーパーレスにもなり、思い出の一冊が完成です。

最後に

フリーボードは、iPhone、iPad、Mac向けのApple純正アプリで、視覚的な共同作業がこれまで以上に簡単になります。

ただ、フリーボードでの共同作業を実現するには、Appleデバイス間のみで、WindowsやAndroid OSとの連携はできないところです。

私の会社では、Windowsなので、仕事で使うことはないですが、趣味の旅行で、仲間と旅行情報をフリーボードに寄せ合って、旅行計画を立てみようかと思っています。

フリーボードは、個人の利用でも十分に役立ちますが、グループでの共同作業に、さらに進化を発揮します。

ぜひ、皆さんも、いろいろな場面でフリーボードをご活用いただければ幸いです。